Descubra o que é automação de estoque, seus benefícios e como utilizá-la para ganhar agilidade, mais controle e organização para a sua loja de motopeças.
Nesse artigo, vamos falar um pouco sobre o que é automação de estoque, dar dicas sobre como utilizá-la, entender os benefícios da automação de estoque e sugerir algumas opções de aplicativos de acordo com a sua necessidade.
O termo “automação de estoque” se refere aos controles e operações das atividades de um estabelecimento comercial através de soluções digitais, ao invés da forma manual, que exige mais tempo e trabalho dos colaboradores!
Em outras palavras, a automação de estoque torna possível que tarefas realizadas por pessoas, como, por exemplo, contagens, alocações, conferências, reposição de produtos, vendas e retiradas de materiais, sejam realizadas com o uso de equipamentos, programas e aplicativos que registram todas as operações, permitindo rastreamento, segurança e registro na base de dados.
A automação de estoque é fundamental para os lojistas de motopeças, principalmente pelo volume de itens movimentados e estocados para esse segmento. Uma loja bem estruturada pode chegar facilmente a movimentar mais de 15.000 itens para um atendimento eficiente do mercado.
Além disso, o sistema deverá auxiliar na gestão do negócio nos seguintes processos:
- Movimentação de estoque e registro de entradas e saídas;
- Controle de compras e reposição de estoque;
- Precificação dos produtos e controle do caixa da empresa;
- Controle de despesas e apuração de resultados;
- Cadastro de clientes e acompanhamento de suas compras.
Também garante que tudo esteja em ordem e que o proprietário, funcionários e clientes estejam em dia com os serviços prestados e pedidos, respectivamente.
Benefícios da Automação de Estoque
Antes de mais nada, é importante ressaltar que a automação de estoque não tem como objetivo substituir funcionários, e sim, facilitar suas atividades e trazer agilidade e eficiência ao seu negócio.
Entre os principais benefícios da automação de estoque estão:
- Controle e organização mais rigorosa;
- Mais agilidade nos processos;
- Maior controle nas compras e reposição de estoque;
- Mais precisão na verificação de custos e precificação dos itens;
- Melhor aproveitamento do espaço no estoque;
- Redução de gastos;
- Mais produtividade;
- Gerenciamento de dados;
- Fornecer relatórios gerenciais e de resultados para tomada de decisões.
Automação de Estoque – Uso de Equipamentos e Sistemas
Existem empresas que oferecem serviços completos para proporcionar mais praticidade para o dia a dia da sua empresa.
Você pode utilizar diferentes tecnologias no cotidiano da sua loja, como, por exemplo:
- Cadastramento de todos os produtos e uso de códigos de barras para identificação;
- Scanners de mão para conferência breve dos produtos por linha digitável;
- Software de automação para vendas (PDV), controle de caixa, administração financeira e controle de estoque;
- Controle de ordem de serviços no setor de oficina, movimentação de peças aplicadas e gestão da mão-de-obra dos mecânicos.
Qual é o Melhor Sistema para Automação de Estoque?
Para facilitar a vida do lojista de motopeças, existem vários sistemas e aplicativos que ajudam com a automação de estoque. Porém é importante uma boa pesquisa para identificar o sistema que melhor atenderá suas necessidades.
Fique atento aos seguintes pontos:
- Exigências da Secretaria da Fazenda de seu estado para emissão de cupom fiscal no (PDV). Cada estado adota normas diferentes para a impressora de cupom fiscal e alguns sistemas precisam de homologação. Converse com seu Contador para ver essas demandas.
- Verificar custos de implantação, treinamento e manutenção (valor mensal para atualizações pago ao provedor do sistema).
- Verificar se o provedor do sistema possui suporte de fácil acesso para atendimento nas dificuldades de operação do software.
- Caso não tenha tempo ou conhecimentos para ficar a frente da implantação, identifique alguém de sua equipe que possa receber o treinamento e acompanhar os processos.
Dica: Converse com empresários dos setores de comércio e procure referências de sistema e se possível, verifique a aplicação prática dessas opções.
Existem alguns sistemas que podem ser comprados e baixados na internet, mas os cuidados acima precisam ser observados.
Opções Disponíveis no Mercado
Uma das opções de sistema de automação de estoque disponível para download é o Estoque Fácil 2.0 – Vendas, Estoque e Lucros, que pode ser baixado no celular através da loja de aplicativos do seu aparelho (de preferência, para celulares com sistema operacional Android).
Com esse aplicativo, o lojista consegue administrar todos os setores de sua loja, acelerar o suporte aos clientes e gerenciar os resultados financeiros.
Os benefícios oferecidos pelo sistema de automação de estoque incluem:
- Administração dos clientes;
- Administração dos abastecedores;
- Administração das peças;
- Formas de pagamento;
- Relacionamento de negócios praticadas;
- Lançamento de 2ª via de quitação;
- Compartilhamento da quitação de transações com as principais redes sociais e WhatsApp;
- Acesso rápido das pendências que o cliente possui com o lojista;
- Lista de todas as vendas realizadas.
O aplicativo pode ser testado durante 30 dias, depois disso, será necessário pagar para continuar usufruindo de seus benefícios.
Existem ainda outras opções disponíveis na loja de aplicativos que oferecem a mesma praticidade, como, por exemplo:
- Estoque Simples;
- Contagem Estoque – Contestoque;
- Pedidos, Vendas, Estoque e Controle Financeiro;
- Controle de Vendas Venda Fácil.
Todas essas opções permitem que você controle o seu negócio na palma da sua mão. De forma simples, prática e rápida!
E aí, gostou das dicas? Pretende utilizar um sistema de automação de estoque na sua loja? Deixe seu comentário e compartilhe sua experiência!
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